Guía "Asuntos Militares"

4.07 Asuntos Militares

1. SUBSECCIÓN 4.07: ASUNTOS MILITARES

1.1 Área de Identificación

1.1.1 Código: ES29069/AMMb/4.07

1.1.2 Título: Fondo Municipal. Sección Servicios.

1.1.3 Fechas extremas: 1823/1973. Subsección abierta.

1.1.4 Nivel de descripción: Subsección.

1.1.5 Volumen: 27 unidades de instalación; 240 unidades de descripción.

1.2 Área de Contexto

1.2.1 Productor: Ayuntamiento de Marbella. Servicios.

1.2.2 Historia institucional: La subsección relativa a Asuntos Militares, puede estructurarse en tres grandes grupos: la documentación referente a quintas y alistamientos; la que recoge la correspondiente a los diferentes servicios y obligaciones a los que estaban sometidos la administración municipal y los vecinos en relación al ejército y, por último, la que se produce en determinados momentos históricos en los que el país se ve involucrado en un conflicto militar.

La parte mas numerosa de la subsección está integrada por la documentación de quintas y alistamientos. Los municipios, desde la Edad Media, van a colaborar con la administración real para formar las milicias concejiles. Los alcaldes realizaban el reclutamiento de estas fuerzas en base a cupos establecidos, que se ponían al mando de un capitán. Este sistema se mantendrá, mas o menos estable, hasta la llegada de los Borbones. A comienzos del siglo XVIII, con el establecimiento de lo que sería el primer ejército permanente, se establece el sistema de “quintas”, en el que el reclutamiento se ajusta a la saca de un joven por cada cinco alistados, en base al cupo asignado a cada población. El procedimiento irá cambiando en base al desarrollo de una abundante normativa legal y a las necesidades militares de cada momento. Los expedientes de quintas se componen, generalmente, de actas, certificados, autos y diligencias de notificación y cumplimiento de la orden, rectificaciones del alistamiento, exenciones, entrega de los soldados, relaciones de mozos inscritos y sorteo de quintos. La serie se completaría con los expedientes personales de los quintos, los relativos a prófugos y aquellos en los que se resuelven las solicitudes de exclusión del servicio.

En el aspecto normativo, debemos resaltar cómo, el estado de guerra casi permanente que vive el país durante buena parte del siglo XIX, hizo que ningún gobierno llevara a cabo una regulación legal de calado, con lo que las leyes relativas al reclutamiento no tuvieron cambios sustanciales desde el reformismo borbónico hasta la Restauración. A partir de la segunda mitad del XIX se tendería a simplificar el número de documentos por cada trámite, estableciéndose, además, unas estrictas normas estandarizadas, incluso en el formato de los impresos. El siglo XX traerá como principal novedad la eliminación de uno de los aspectos mas conflictivos del sistema de reclutamiento, la redención en metálico del servicio militar, algo que no ocurre hasta 1912. No obstante, se mantiene la modalidad del “soldado de cuota”, que podía elegir la unidad donde servir, corriendo a su cargo vestuario y equipo.

Esta situación continúa hasta comienzos de la década de los cuarenta, con la Ley de Reclutamiento de 1940. Esta, junto a su reglamento de desarrollo de 1943, modificado por el de 1969, regulará las operaciones administrativas que los organismos municipales tenían encomendadas, de carácter burocrático, muy repetitivas y siempre subordinadas a la autoridad militar. 

El segundo grupo está compuesto por la documentación generada por los ayuntamientos en el ejercicio de sus funciones de apoyo y suministro a la administración militar. Estos servicios, salvo en el caso de las requisas de vehículos, ganado y material que se producen durante la Guerra Civil y la inmediata postguerra, se concentran a lo largo del siglo XIX y primer tercio del XX. Afectan a cuestiones relativas a revistas (pago de sueldos, gratificaciones, condecoraciones…) y a suministros, bagajes y alojamiento de las tropas en tránsito. 

El último grupo de documentación de esta subsección es la de carácter mas diverso. Es la generada por diferentes organismos en momentos de conflicto militar, bien exterior, caso de la Guerra de Cuba en 1890, bien interior, como la Guerra Civil entre 1936 y 1939. La propia naturaleza de estos organismos plantea una documentación variopinta, fruto de las necesidades y urgencias del momento bélico, y que va desde la organización de la retaguardia, situación de los refugiados, búsqueda de fondos para los contendientes o represión.

1.2.3 Historia archivística: La naturaleza de las piezas que componen la subsección de Asuntos Militares ha favorecido su conservación, al constituir la base legal para determinar los derechos y obligaciones militares de los habitantes del término municipal, por lo que debió ser objeto de especial cuidado. Es por ello que se conserva una serie documental bastante amplia, teniendo siempre en cuenta las pérdidas que han afectado de manera general a toda la documentación municipal, causadas especialmente por los estragos provocados por el paso de las tropas napoleónicas por la ciudad, lo que nos impide un mejor conocimiento de la administración militar borbónica en la ciudad.

Respecto a la ubicación física de la documentación, hasta llegar a la situación actual, los papeles del archivo han sido objeto de constantes traslados. Sin información sobre su establecimiento hasta la mediados del siglo XX, sólo se puede asegurar que parte de los papeles de lo que hoy constituye el Archivo Histórico se ha conservado, en condiciones precarias, en el edificio San José. Mientras tanto, los documentos generados por la institución matriz se fueron disponiendo en el sótano del Palacio Municipal (Plaza de los Naranjos), hasta que en 1998 pasaron a las dependencias de la calle Portada (antigua Comisaría), quedando configurado el anterior emplazamiento como archivo central. Por último, en 2006, la Delegación de Cultura ofrece parte del Cortijo Miraflores para albergar los fondos del Archivo Histórico.

1.2.4 Forma de ingreso: Remisión periódica de documentación desde el Archivo Intermedio (AMMb) de acuerdo con los procedimientos establecidos en el Reglamento del Archivo Municipal de Marbella (RAMMb).

1.3 Área de contenido

1.3.1 Alcance y Contenido:

1.3.2 Conservación: Permanente.

1.3.3 Valoración, selección y eliminación: Valoración y expurgo de la documentación municipal de acuerdo con lo establecido en la ley 7/2011 de 3 de noviembre de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental y la Orden de 7 de julio de 2000, por la que se regula el funcionamiento de la Comisión Andaluza de Valoración y Acceso a los Documentos y los procesos de identificación, valoración y selección documentales, publicada en el BOJA nº 88 de 1 de agosto de 2000.

1.3.4 Organización:

Subsección Descripción Fechas
4.07.00  Junta de Fomento Marina y gastos de guerra  1898-1898 
4.07.01  Expedientes de formación de quintas y alistamientos  1838-1950 
4.07.02 Expedientes personales   1886-1948 
4.07.03  Expedientes sobre prófugos 1867-1963 
4.07.04  Exclusiones  1858-1940
4.07.06 Servicios: revistas 1880-1973
4.07.07 Servicios: suministros 1823-1909
4.07.08 Servicios: bagajes 1856-1927
4.07.09 Servicios: alojamientos 1856-1874
4.07.10 Servicios: requisiciones militares 1936-1948
4.07.11 Guerra Civil: Comités Republicanos 1936-1937
4.07.12 Guerra Civil: Administración Militar y FET-JONS 1937-1958

1.4 Área de condiciones de acceso y utilización:

1.4.1 Situación jurídica: Fondo público.

1.4.2 Condiciones de acceso: Libre, con las restricciones establecidas en relación a la documentación histórica por la legislación nacional y autonómica en materia patrimonial. Respecto a la documentación administrativa, ésta se regirá por lo articulado en la Ley 30/92 de Régimen Jurídico de las Administraciones Publicas y del Procedimiento Administrativo Común, modificada por la ley 4/99 de 13 de enero, así como por la legislación específica en la materia y en ambos casos por el RAMMb.

1.4.3 Derechos de autor y normas de reproducción: Reproducción en papel de acuerdo al RAMM y a las ordenanzas municipales de tasas y precios públicos.

1.4.4 Lengua de los documentos: Castellano.

1.4.5 Características Físicas: Buen estado general de conservación de la documentación. La consulta se realizará preferentemente mediante sus copias digitalizadas.

1.4.6 Instrumentos de descripción: Cuadro de clasificación del fondo municipal, índice topográfico e inventarios elaborados por el personal del AMMb bajo la dirección del archivero municipal.

1.5 Área de documentación asociada

1.5.1 Unidades de descripción relacionadas en el archivo:

1.5.2 Bibliografía:
- CRIADO LÁZARO, Antonia: “Documentación municipal. El procedimiento de quintar mozos en los siglos XVIII y XIX, legislación”, en Documenta&Instrumenta, 9 (2011), pp. 9-23.
- GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Tipología documental municipal, Junta de Comunidades de Castilla la Mancha, Toledo, 2002.
- GARCIA RUIPÉREZ, Mariano y GALENDE DÍAZ, Juan Carlos: “Los pasaportes, pases y otros documentos de control e identidad personal en España durante la primera mitad del siglo XIX. Estudio archivístico y diplomático”, en Hidalguía. La Revista de Genealogía, Nobleza y Armas, nº 302 (2004) pags. 113-144 y 303 (2004) pags. 169-208.
- GRUPO DE TRABAJO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID: Manual de Tipología Documental de los Municipios, Comunidad de Madrid, 1988.
- GRUPO DE TRABAJO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID: Tipología documental municipal 2, Ayto. de Arganda del Rey, 1992.
- LÓPEZ SERRANO, Francisco de Asís: “Fuentes documentales para el estudio de la Historia Moderna y Contemporánea de Marbella”, en I Jornadas de Patrimonio Histórico Local, Cilniana, Marbella, 2000.
- VICENTE SANZ, Begoña, de: “La documentación de quintas en el Achivo Municipal de Valladolid” en ANABAD, nº 42-2 (1992) pp. 39-54.

1.6 Área de control de la descripción

1.6.1 Nota del Archivero: Descripción realizada por el personal del Archivo Municipal de Marbella bajo la dirección del archivero municipal Francisco de Asís López Serrano.

1.6.2 Reglas o normas: Inventario desarrollado de acuerdo con la Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD-G) adaptada a las características del Archivo Municipal de Marbella.

1.6.3 Fecha de la Descripción: Junio 2013. 

2. Serie 4.07.00 Junta de Fomento Marina y gastos de guerra

3. Serie 4.07.01 Expedientes de formación de quintas y alistamientos 

4. Serie 4.07.02 Expedientes personales

5. Serie 4.07.03: Expedientes sobre prófugos

6. Serie 4.07.04 Exclusiones

7. Serie 4.07.06 Servicios: revistas

8. Serie 4.07.07 Servicios: suministros

9. Serie 4.07.08 Servicios: bagajes

10. Serie 4.07.09 Servicios: alojamientos

11. Serie 4.07.10 Servicios: requisiciones militares

12. Serie 4.07.11 Guerra Civil: Comités Republicanos

13. Serie 4.07.12 Guerra Civil: Administración Militar y FET-JONS

Documentos digitalizados (1)

Cuadros de Clasificación