1. SUBSECCIÓN 0.07: REPRESENTACIÓN,TURISMO Y PRENSA

1.1 Área de Identificación

1.1.1 Código: ES29069/AMMb/0.07

1.1.2 Título: Fondo Municipal. Sección Gobierno: Concejo/Ayuntamiento.

1.1.3 Fechas extremas: 1929/1975

1.1.4 Nivel de descripción: Subsección.

1.1.5 Volumen: 68 Unidades de descripción; 18 unidades de instalación.

1.2 Área de Contexto

1.2.1 Productor: Ayuntamiento de Marbella. Concejo/ Ayuntamiento.

1.2.2 Historia institucional: El marchamo de calidad en cuanto a destino turístico que Marbella va adquiriendo a partir de la década de 1960 se refleja en una ingente producción documental. Se trata de documentación que, en sus albores, atiende más a las metas que los gobernantes se habían impuesto para configurar la ciudad como destino turístico que a una situación real. Ello se constata en la serie 0.07.00, Hermanamientos y promoción turística, que contiene documentos en los que se recogen noticias y antecedentes de la vocación turística de Marbella desde finales de los años 20.

Por su parte, la amplia serie de Recortes de Prensa es un complemento necesario para el estudio de la serie, igual que los Hermanamientos que se han promovido con ciudades como Doha, Yeddah, Nabeul o Cabourg. Todo ello constituye un indicador válido de la proyección que Marbella adquiere a partir de la década de 1960 y que eclosionará convirtiéndola en referente turístico mundial a partir de este momento.

La última serie de esta subsección está formada por la documentación producida por los distintos representantes municipales en otras instituciones y ciudades, los cuales, en calidad de apoderados, se ocuparon sobre todo de liquidaciones de cuentas y compras. Desde un punto de vista normativo, los desplazamientos de personas y capitales fuera de sus lugares habituales de residencia va a exigir de las corporaciones locales la adopción de medidas dirigidas a controlar y garantizar ese creciente movimiento de viajeros y a regular las condiciones de los establecimientos de hospedaje, tanto por razones de orden público como recaudatorias.

Mas allá de las medidas estatales, propias del Antiguo Régimen, que limitan y regulan las posibilidades de desplazamiento de las personas y establecen normativas de salubridad e higiene de los alojamientos, va a ser el municipio liberal el que dé forma a esta materia, culminando a fines del XIX, con el Código Civil y el de Comercio, que dedican algunos de sus preceptos a regular diferentes aspectos de las relaciones jurídicas entre oferta y demanda.

En un sentido ya más moderno, en 1905 se crea la Comisión Nacional para el Turismo, destinada a atraer a las élites europeas a nuestro país. La actividad legislativa y administrativa en este ámbito culmina en la década de los cincuenta con la creación del Ministerio de Información y Turismo y leyes como la de Competencia en Materia Turística de 1963, que contribuye, más que a crear un corpus normativo, a la definición material del fenómeno turístico, ley desarrollada por normas como el Estatuto Ordenador de las Empresas y de las Actividades Turísticas de 1965. A ello hay que unir la reglamentación que llevan a cabo los propios ayuntamientos para dar forma al sector en las materias mas diversas, desde la promoción a la ornamentación urbana, pasando por la formación de personal de servicios. A partir de la Constitución de 1978, serán las Comunidades Autónomas las que tengan la competencia en materia turística, con una amplia producción normativa que regula el sector, caso de la Ley del Turismo de Andalucía de 1999, que establece el marco de referencia para la  actividad turística en la región.

1.2.3 Historia archivística: La historia archivística de la serie que nos ocupa viene marcada por su contexto temporal, al ser documentos en su mayoría generados en la segunda mitad del siglo XX, lo que ha permitido su adecuada conservación. Respecto a su ubicación física, al ser documentación relativamente reciente, siguen un periplo que les lleva en primer lugar a las dependencias municipales del Edificio San José, en la calle Vázquez Clavez; de allí pasarán al sótano del Palacio Municipal (Plaza de los Naranjos) a principios de los años 80 del siglo XX, hasta que en 1998 se depositan en las dependencias del nuevo Archivo Municipal en calle Portada. Por último, en 2006 pasan al Centro Cultural Cortijo Miraflores, nueva sede al Archivo Histórico Municipal de Marbella.

1.2.4 Forma de ingreso: Remisión periódica de documentación desde el Archivo Intermedio (AMMb) de acuerdo con los procedimientos establecidos en el Reglamento del Archivo Municipal de Marbella (RAMMb).

1.3 Área de contenido

1.3.1. Alcance y Contenido: En la documentación que compone esta subsección abundan los expedientes sobre viajes de promoción turística, planes, edición de guías, folletos y otras publicaciones para dar a conocer la ciudad. También se recogen expedientes incoados a raíz de publicaciones o noticias de prensa que subrayan o distinguen Marbella, y los expedientes sobre jornadas, simposios, congresos y todo tipo de actos que se realizan en la ciudad y que tienen como argumento principal el turismo. Parte importante de la serie son los recortes de prensa recogidos de todo tipo de medios de comunicación escritos que contienen noticias relacionadas con la ciudad. Por último, la serie dedicada a la actividad de los representantes de la ciudad en otras instituciones contiene correspondencia, tramitación administrativa y liquidaciones de cuentas fruto de las relaciones del municipio con otros organismos.

1.3.2 Conservación: Permanente.

1.3.3 Valoración, selección y eliminación: Valoración y expurgo de la documentación municipal de acuerdo con lo establecido en la Orden de 7 de julio de 2000 por la que se regula el funcionamiento de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos y los procesos de identificación, valoración y selección documentales, publicada en el BOJA nº 88 de 1 de agosto de 2000.

1.3.4 Organización:

1.4 Área de condiciones de acceso y utilización:

1.4.1 Situación jurídica: Fondo público.

1.4.2 Condiciones de acceso: Libre, con las restricciones establecidas en relación a la documentación histórica por la legislación nacional y autonómica en materia patrimonial. Respecto a la documentación administrativa, ésta se regirá por lo articulado en la Ley 30/92 y demás leyes específicas y en ambos casos por el RAMMb. 

1.4.3 Derechos de autor y normas de reproducción: Reproducción en papel de acuerdo al RAMMb y a las ordenanzas municipales de tasas y precios públicos.

1.4.4 Lengua de los documentos: Castellano.

1.4.5 Características Físicas: Buen estado de conservación de la documentación.

1.4.6. Instrumentos de descripción: Cuadro de clasificación del fondo municipal, índice topográfico e inventarios elaborados por el personal del AMMb bajo la dirección del archivero municipal.

1.5 Área de documentación asociada

1.5.1. Unidades de descripción relacionadas en el archivo: Las relativas a expedientes de la Junta de Festejos de la serie 2.01.11, y los de la subsección 4.03 Cultura y Festejos.

1.5.2 Bibliografía:
- GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Tipología documental municipal, Junta de Comunidades de Castilla la Mancha, Toledo, 2002.
- LÓPEZ SERRANO, Francisco de Asís: “El gobierno municipal: las series relativas al Ayuntamiento Pleno del Archivo Municipal de Marbella”, en LÓPEZ SERRANO Francisco de Asís y CASADO BELLAGARZA, José Luis (eds.): Estudios en homenaje a Antonio Serrano Lima, Cilniana, Marbella, 2007, págs. 277 a 291.
- NATERA RIVAS, Juan José “Heterogeneidad social y diferenciación residencial en Marbella”, en Biblioteca Popular Malagueña nº 88, Málaga, 2002.
-  VV.AA : “Imágenes de Marbella VI: El turismo”, en Cilniana, Marbella, 2002.

1.6 Área de control de la descripción

1.6.1 Nota del Archivero: Descripción realizada por el personal del Archivo Municipal bajo la dirección del archivero municipal Francisco de Asís López Serrano.

1.6.2 Reglas o normas: Inventario desarrollado de acuerdo con la Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD-G) adaptada a las características del Archivo Municipal de Marbella.

1.6.3 Fecha de la Descripción: Marzo 2003/junio de 2008.

2. SERIE 0.07.00: HERMANAMIENTOS Y PROMOCIÓN TURÍSTICA

3. SERIE 0.07.01: RECORTES DE PRENSA

4. SERIE 0.07.02: DOCUMENTACIÓN REPRESENTANTES DEL AYUNTAMIENTO EN OTRAS INSTITUCIONES