Guía "Cargos Municipales"

0.06 Cargos Municipales

1. SUBSECCIÓN 0.06: CARGOS MUNICIPALES

1.1 Área de Identificación

1.1.1 Código: ES29069/AMMb/0.06

1.1.2 Título: Fondo Municipal. Sección Gobierno: Concejo/Ayuntamiento.

1.1.3 Fechas extremas: 1785/1964

1.1.4 Nivel de descripción: Subsección.

1.1.5 Volumen: 33 Unidades de descripción; 2 unidades de instalación.

1.2 Área de Contexto

1.2.1 Productor: Ayuntamiento de Marbella. Concejo/ Ayuntamiento.

1.2.2 Historia institucional: Muy pocas corporaciones han constituido como tales estos Expedientes de cargos de gobierno, ni tampoco ha existido una normativa precisa que regulara tal documentación, más allá de la propia reglamentación interna de las corporaciones. Consisten en los procedimientos de designación o elección de las autoridades municipales, de renuncia o cese de los mismos, del traspaso de poderes e incluso de las incompatibilidades. La serie no es muy voluminosa, dado que la mayoría de las actuaciones que la corporación ha tenido en este sentido se ha reflejado exclusivamente en los libros de actas. Aunque la mayor parte de la documentación de esta serie proviene directamente de la Alcaldía, encontramos también parte generada por la Secretaría General, en concreto por el negociado de Asuntos Generales, una oficina encargada de gestionar cualquier tipo de expediente de difícil adscripción administrativa. Ello ha generado dos series con documentos relativos a cargos municipales, la 0.06.00, Cargos Municipales y una unidad documental de la 3.00.02 Asuntos Generales. Cronológicamente, aunque tenemos algún testimonio del Antiguo Régimen, la mayor parte de la documentación se refiere a la segunda mitad del siglo XIX y primer tercio del XX.

1.2.3 Historia archivística: La historia archivística de la serie que nos ocupa viene marcada, como buena parte del fondo municipal, por la masiva destrucción de documentación ocurrida durante la Guerra de Independencia a manos de las tropas francesas. Respecto a la ubicación física de la documentación, hasta llegar a la situación actual, carecemos de noticias sobre su ubicación y conservación hasta mediados del siglo XX. A partir de ese momento, los documentos generados por la institución matriz, como es el caso de la serie que nos ocupa, se fueron disponiendo en el sótano del Palacio Municipal (Plaza de los Naranjos), hasta que en 1998 pasaron a las dependencias del nuevo Archivo Municipal en calle Portada. Por último, en 2006 pasan al Centro Cultural Cortijo Miraflores, nueva sede al Archivo Histórico Municipal de Marbella.

1.2.4 Forma de ingreso: Remisión periódica de documentación desde el Archivo Intermedio (AMMb) de acuerdo con los procedimientos establecidos en el Reglamento del Archivo Municipal de Marbella (RAMMb).

1.3 Área de contenido

1.3.1. Alcance y Contenido: Encontramos en esta subsección diversa documentación, como solicitudes de los interesados y expedientes de tramitación de nombramientos, ceses o renuncias de cargos municipales, traspasos de documentación y fondos, expedientes de depuración de responsabilidades por actuaciones cometidas como cargos municipales, borradores o listas de miembros del Concejo, etcétera.

1.3.2 Conservación: Permanente.

1.3.3 Valoración, selección y eliminación: Valoración y expurgo de la documentación municipal de acuerdo con lo establecido en la Orden de 7 de julio de 2000 por la que se regula el funcionamiento de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos y los procesos de identificación, valoración y selección documentales, publicada en el BOJA nº 88 de 1 de agosto de 2000.

1.3.4 Organización:

Serie  Descripción  Fechas 
0.06.00  Nombramientos, Ceses, Traspasos e Incidencias  1785-1964 

1.4 Área de condiciones de acceso y utilización:

1.4.1 Situación jurídica: Fondo público.

1.4.2 Condiciones de acceso: Libre, con las restricciones establecidas en relación a la documentación histórica por la legislación nacional y autonómica en materia patrimonial. Respecto a la documentación administrativa, ésta se regirá por lo articulado en la Ley 30/92 y demás leyes específicas y en ambos casos por el RAMMb.

1.4.3 Derechos de autor y normas de reproducción: Reproducción en papel de acuerdo al RAMMb y a las ordenanzas municipales de tasas y precios públicos.

1.4.4 Lengua de los documentos: Castellano.

1.4.5 Características Físicas: Buen estado de conservación en la mayoría de la documentación.

1.4.6. Instrumentos de descripción: Cuadro de clasificación del fondo municipal, índice topográfico e inventarios elaborados por el personal del AMMb bajo la dirección del archivero municipal.

1.5 Área de documentación asociada

1.5.1. Unidades de descripción relacionadas en el archivo: Las relativas a asuntos de cargos municipales que se encuentran en la serie 3.00.02 Expedientes de Asuntos Generales y en la subsección 4.19 Elecciones.

1.5.2 Bibliografía:
- GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Tipología documental municipal, Junta de Comunidades de Castilla la Mancha, Toledo, 2002.
- LÓPEZ SERRANO, Francisco de Asís: “El gobierno municipal: las series relativas al Ayuntamiento Pleno del Archivo Municipal de Marbella”, en LÓPEZ SERRANO Francisco de Asís y CASADO BELLAGARZA, José Luis (eds.): Estudios en homenaje a Antonio Serrano Lima, Cilniana, Marbella, 2007, págs. 277 a 291.

1.6 Área de control de la descripción

1.6.1 Nota del Archivero: Descripción realizada por el personal del Archivo Municipal bajo la dirección del archivero municipal Francisco de Asís López Serrano.

1.6.2 Reglas o normas: Inventario desarrollado de acuerdo con la Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD-G) adaptada a las características del Archivo Municipal de Marbella.

1.6.3 Fecha de la Descripción: Marzo 2003/junio 2008.

2. SERIE 0.06.00: NOMBRAMIENTOS, CESES, TRASPASOS E INCIDENCIAS

3. SERIE 3.00.02 EXPEDIENTES DE ASUNTOS GENERALES

3.1 Área de Identificación

3.1.1 Código: ES29069/AMMB/3.00.02

3.1.2 Título: Fondo Municipal. Sección Administración. Subsección: Secretaría General.

3.1.3 Fechas: 1952/1976. Serie abierta.

3.1.4 Nivel de descripción: Serie.

3.1.5 Volumen: 1 unidad de descripción, 1 unidad de instalación.

3.2. Área de Contexto y Contenido

3.2.1 Productor: Ayuntamiento de Marbella. Secretaría General.

3.2.2 Contenido: La serie contiene un expedientes relativos a nombramiento de cargos municipales para la Comisión de Gobierno, tramitados por el negociado de “Asuntos Generales”, una oficina encargada de gestionar cualquier tipo de expediente de difícil adscripción administrativa. Negociado activo hasta 1991.

3.3. Área de condiciones de acceso y utilización

3.3.1 Características físicas: Documentación en buen estado general de conservación.

3.4. Área de documentación asociada

3.4.1 Unidades de descripción relacionadas: Las relativas a asuntos de cargos municipales que se encuentran en la serie 0.06.00 Nombramientos, Ceses, Traspasos e Incidecias y en la subsección 4.19 Elecciones.

3.5 Área de control de la descripción

3.5.1 Nota del Archivero:

3.5.2 Fecha de la descripción: Marzo 2003/junio 2008.

Documentos digitalizados (1)

Cuadros de Clasificación