Guía "Actas Concejo/Ayuntamiento"

0.02 Actas Concejo/Ayuntamiento

Archivo Municipal de Marbella

Inventario de la Subsección “Actas Concejo/Ayuntamiento” del fondo documental del Ayuntamiento de Marbella (1811/1983)

1. SUBSECCIÓN 0.02: ACTAS CONCEJO/AYUNTAMIENTO

1.1 Área de Identificación

1.1.1 Código: ES29069/AMMb/0.02

1.1.2 Título: Fondo Municipal. Sección Gobierno: Concejo/Ayuntamiento.

1.1.3 Fechas extremas: 1811/1983

1.1.4 Nivel de descripción: Subsección.

1.1.5 Volumen: 317 Unidades de descripción; 30 Unidades de instalación.

1.2 Área de Contexto

1.2.1 Productor: Ayuntamiento de Marbella. Concejo/ Ayuntamiento.

1.2.2 Historia institucional: Los libros de actas, tanto los del Concejo/Ayuntamiento, como los de las diferentes comisiones, suponen el verdadero núcleo de la praxis político-administrativa de los órganos municipales y uno de los principales ejes vertebradores de su historia, al recoger las deliberaciones y acuerdos de los miembros de las corporaciones locales sobre los temas más diversos. En la Corona de Castilla la legislación sobre libros de actas comienza con los Reyes Católicos, aunque ya era práctica usual en los municipios de la Corona de Aragón. Así, por la pragmática de 3 de septiembre de 1501, los monarcas ordenaron a los escribanos de los concejos de todas sus ciudades, villas y lugares que, en cada uno, formasen un libro de papel de marca mayor en el que se escribieran todas las cartas y ordenanzas sobre cualquier causa o razón, un modelo que queda fijado ya con claridad por una orden de Carlos II de 10 de julio de 1697.

La legislación administrativa del siglo XIX las estructura definitivamente como el libro que, a cargo del secretario municipal, debe recoger lo acordado día por día en cada sesión, con expresión de la presidencia, la fecha y la hora de la apertura y cierre de la sesión, los concejales concurrentes y todos los acuerdos que se adopten, algo que afecta tanto a las reuniones ordinarias como a las extraordinarias. Ello queda recogido en el art. 66 de la Ley Municipal de 8 de enero de 1845 y con mayor amplitud en los artículos 107 a 110 de la de 1877. El Estatuto Municipal de 1924 también hace referencia a ellas en sus arts. 135, 136 y 227 en los que se indica que ningún acuerdo municipal será válido “si no consta explícita y terminantemente en el acta correspondiente” y se ratifica la responsabilidad del secretario en su gestión. La legislación del siglo XX, tanto en lo administrativo como en relativo al régimen local, no hará más que consolidar este modelo.

1.2.3 Historia archivística: La historia archivística de la serie que nos ocupa viene marcada, como buena parte del fondo municipal, por la masiva destrucción de documentación ocurrida durante la Guerra de Independencia a manos de las tropas francesas. Así, contamos con series casi completas de Actas desde 1811, con algunas excepciones significativas, como 1817, parte de las actas del período de la I República y parte también de las correspondientes al período 1886-1889. Respecto a la ubicación física de la documentación, hasta llegar a la situación actual, carecemos de noticias sobre su ubicación y conservación hasta mediados del siglo XX. A partir de ese momento, los documentos generados por la institución matriz, como es el caso de la serie que nos ocupa, siguen un periplo que les lleva en primer lugar a las dependencias municipales del Edificio San José, en la calle Vázquez Clavez; de allí pasarán al sótano del Palacio Municipal (Plaza de los Naranjos) a principios de los años 80 del siglo XX, hasta que en 1998 se depositan en las dependencias del nuevo Archivo Municipal en calle Portada. Por último, en 2006 pasan al Centro Cultural Cortijo Miraflores, nueva sede al Archivo Histórico Municipal de Marbella.

1.2.4 Forma de ingreso: Remisión periódica de documentación desde el Archivo Intermedio (AMMb) de acuerdo con los procedimientos establecidos en el Reglamento del Archivo Municipal de Marbella (RAMMb).

1.3 Área de contenido

1.3.1. Alcance y Contenido: La subsección contiene los libros de actas del Concejo y del Ayuntamiento Pleno, así como de las diferentes Comisiones Gestoras que se han constituido en la historia municipal. Los libros de actas constituyen el instrumento público y solemne que contiene las actas extendidas por el secretario para dar fe de los asuntos tratados y de los acuerdos adoptados en las sesiones de la Corporación. La presentación formal de las actas es siempre la misma, configurando un bloque tipológicamente uniforme.

1.3.2 Conservación: Permanente.

1.3.3 Valoración, selección y eliminación: Valoración y expurgo de la documentación municipal de acuerdo con lo establecido en la Orden de 7 de julio de 2000 por la que se regula el funcionamiento de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos y los procesos de identificación, valoración y selección documentales, publicada en el BOJA nº 88 de 1 de agosto de 2000.

1.3.4 Organización:

Serie Descripción  Fechas 
0.02.00 Libros de Actas Capitulares  1811-1937 
0.02.01 Libros de Actas de Comisiones Gestoras  1937-1946 
0.02.02  Libros de Actas de Ayuntamiento Pleno  1946-1983 

1.4 Área de condiciones de acceso y utilización:

1.4.1 Situación jurídica: Fondo público.

1.4.2 Condiciones de acceso: Libre, con las restricciones establecidas en relación a la documentación histórica por la legislación nacional y autonómica en materia patrimonial. Respecto a la documentación administrativa, ésta se regirá por lo articulado en la Ley 30/92 y demás leyes específicas y en ambos casos por el RAMMb.

1.4.3 Derechos de autor y normas de reproducción: Reproducción en papel de acuerdo al RAMMb y a las ordenanzas municipales de tasas y precios públicos.

1.4.4 Lengua de los documentos: Castellano.

1.4.5 Características Físicas: Buen estado de conservación en la mayoría de las series.

1.4.6. Instrumentos de descripción: Cuadro de clasificación del fondo municipal, índice topográfico e inventarios elaborados por el personal del AMMb bajo la dirección del archivero municipal.

1.5 Área de documentación asociada

1.5.1. Unidades de descripción relacionadas en el archivo:

1.5.2 Bibliografía:

  • CAYETANO MARTÍN, Mª. del Carmen: “Introducción a las Series Documentales de los Archivos Municipales Castellanos (S. XII-XVIII)”, en VV.AA.: Los Archivos de la Administración Local, ANABAD- Castilla la Mancha, Toledo, 1994, págs. 13 a 92.
  • GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Tipología documental municipal, Junta de Comunidades de Castilla la Mancha, Toledo, 2002.
  • LÓPEZ SERRANO, Francisco de Asís: “Fuentes documentales para el estudio de la Historia Moderna y Contemporánea de Marbella”, en I Jornadas de Patrimonio Histórico Local, Cilniana, Marbella, 2000.
  • “El gobierno municipal: las series relativas al Ayuntamiento Pleno del Archivo Municipal de Marbella”, en LOPEZ SERRANO Francisco de Asís y CASADO BELLAGARZA, José Luis (eds.): Estudios en homenaje a Antonio Serrano Lima, Cilniana, Marbella, 2007, págs. 277 a 291.
  • MARTÍNEZ HERNÁNDEZ, M.ª Carmen: Archivos Municipales e Historia Local, Diputación Provincial, Córdoba, 1993.
  • PRIETO BORREGO, Lucía: “Catalogación de los fondos municipales. Siglos XVIII-XIX”, en Cilniana nº 2, Marbella, 1982, págs. 24 a 29.
  • SECO CAMPO, ISABEL: “Tipología Documental Administrativa en el Municipio Contemporáneo”, en VV.AA.: Los Archivos de la Administración Local, ANABAD Castilla la Mancha, Toledo, 1994, págs. 93 a 154.

1.6 Área de control de la descripción 

1.6.1 Nota del Archivero: Descripción realizada por el personal del Archivo Municipal de Marbella bajo la dirección del archivero municipal Francisco de Asís López Serrano.

1.6.2 Reglas o normas: Inventario desarrollado de acuerdo con la Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD-G) adaptada a las características del Archivo Municipal de Marbella.

1.6.3 Fecha de la Descripción: Marzo 2003/junio 2008. 

2. SERIE 0.02.00: LIBROS DE ACTAS CAPITULARES

3. SERIE 0.02.01 LIBROS DE ACTAS DE LAS COMISIONES GESTORAS

4. SERIE 0.02.02 LIBROS DE ACTAS DE AYUNTAMIENTO PLENO

Cuadros de Clasificación